Groothandel

In de groothandelbranche gaat het er om zo efficiënt mogelijk offertes te maken, optimaal in te kopen, klanten op tijd te leveren, voorraden zo laag mogelijk te houden en niet te vergeten, de invoer van orders snel en efficiënt door gebruikers te laten gebeuren. Offertes worden automatisch omgezet naar ‘echte’ verkooporders die behoeften genereren die door (automatisch gegenereerde) inkooporders (in relatie tot beschikbare voorraden) optimaal worden afgedekt. Na het ontvangen van de inkoopgoederen kunnen deze worden verzonden aan de klant met de bijbehorende documenten en facturen. Al deze procedures worden door Logistix® automatisch beheerd en geoptimaliseerd waardoor het zeer eenvoudig wordt om deze te beheersen en waar nodig, bij te sturen. Daarnaast moet het systeem zeer flexibel zijn in het beheren van prijsstellingen (prijslijsten, kortingsstaffels, raamcontracten, actiekortingen, e.d.). Met de jarenlange ervaring die Logistix BV heeft mogen krijgen uit de praktijk, is er nagenoeg geen commerciële constructie denkbaar dat niet afgedekt wordt door Logistix®.

Optimaal omgaan met orders, voorraden, leveranciers en klanten

In de groothandelbranche is het optimaal beheren van voorraden, het snel kunnen ingeven van offertes c.q. verkooporders, het perfect bedienen van klanten en het ‘slim’ inkopen van goederen van essentieel belang om het bedrijf winstgevend te houden. Logistix® zorgt ervoor dat deze procedures optimaal op elkaar worden afgestemd en geïntegreerd. De omloop van goederen en orders is meestal heel snel in de groothandelbranche. Dit vraagt om snel en efficiënt omgaan met deze procedures, die vooral niet teveel tijd mogen kosten voor de werknemers van het bedrijf. Logistix® zit boordevol met handige functionaliteiten om aan deze eisen te voldoen. Het zoeken naar producten binnen uw assortiment wordt ook gemakkelijk gemaakt door de ingebouwde LOGISTIX-Catalogus submodule. Middels ‘boom-zoekstructuren’ worden de producten snel en accuraat gevonden in de meestal omvangrijke artikelbestanden die deze branche met zich meebrengt.

Logistix® cyclus voor de groothandel

Het hieronder gegeven schema geeft aan hoe de procedures worden doorlopen in een typisch groothandel toegespitst bedrijf.

Logistix® configuratie voor de groothandelbranche

Door de modulaire opbouw van Logistix® kunnen de juiste modules worden geactiveerd die bij uitstek geschikt zijn voor de branche. Op deze manier worden alleen die modules en functies aangeschaft die nodig zijn voor een optimale automatisering van uw bedrijf.

Kernpunten voor de groothandel

  • Offertes en raamcontracten
  • Automatische conversie van offerte naar verkooporder
  • Automatische generatie van inkooporders
  • Hoofdverkoopplannen
  • Artikel/leverancier relaties
  • Artikel/klant relaties
  • Reclamatielijsten
  • Leverancier evaluaties
  • Prijslijsten per klant, artikel, groepen, inkoopcombinaties, e.d.
  • Kortingsstaffels met netto prijzen of kortingspercentages
  • Invoeren van verkoopprijzen met ingangsdatum
  • Actiekortingen, groepkortingen, artikelgroepkortingen, factuurkortingen, e.d.
  • BTW en Intrastat rapportages
  • Automatische incasso’s (Interpay)
  • Kredietbewaking
  • Optimalisatie voorraden
  • Artikel catalogus
  • Mailing aan klanten
  • Klantbevestigingen
  • Deelleveringen, deelverzendingen en deelfacturering
  • Verzamelverzendingen en facturering
  • Douane documenten
  • Koppeling tekeningen, foto’s, e.d. aan orders, offertes en artikelen
  • Document Management
  • Levertijd bepaling
  • Barcodes
  • Full Pegging van klantorder naar inkooporders
  • Referenties

    Ariete Holland              Sinds 2006     Lierop                   0492-332099      Dhr. F. van Tulder
    Gezu BV                   Sinds 1993     Nijkerk                 0332-477700      Dhr. M. van Beek

    Testimonials


    Ariete Holland BV
     

    In 2006 zijn wij op zoek gegaan naar een ERP-systeem dat ons bedrijf op alle fronten snel en eenvoudig zou kunnen automatiseren. Ariete Holland BV verkoop duizenden soorten onderdelen voor motoren, scooters, bromfietsen en andere voertuigen en onze orderstroom per dag is enorm. Het systeem moet in staat zijn om zeer efficiënt en snel alle aanvragen te verwerken vanaf het afgeven van prijzen, het ingeven van de order, deze verzenden (met alle relevante documenten) en ook nog eens automatisch te laten incasseren. Daarnaast moet het systeem ook in staat zijn om onze voorraden aan te sturen en te optimaliseren. Wij dachten dat dit een onmogelijke taak zou zijn tot dat wij in contact zijn gekomen met Logistix BV. De implementatieconsultant begreep heel snel waar onze problemen lagen en is volledig in onze materie gedoken om ‘dezelfde taal’ te spreken zoals dat in onze branche gebruikelijk is. De eerste stap was het ‘migreren’ van onze gegevens naar de Logistix database. Dit waren duizenden artikelcodes met alle bijbehorende informatie alsook een enorme hoeveelheid klanten en leveranciers. De conversie is vlekkeloos verlopen al zijn we ook tegen wat terugslagen aangelopen omdat sommige gegevens een complexe prijsstructuur hadden. Hoe dan ook, het is helemaal gelukt en binnen 3 maanden waren we volledig operationeel. Onze medewerkers zijn prima getraind en konden daarna heel snel en probleemloos werken met Logistix en dat was een cruciaal punt want wij hebben niet de luxe om even ‘stil te liggen’. De documenten zien er perfect uit en we merken dat fouten niet meer voorkomen. De ondersteuning van de Logistix Helpdesk is prima in orde en we hebben nooit hoeven stil te liggen met onze werkzaamheden. Uiteraard is Logistix een standaard pakket dat (nog) niet alles kan wat we willen maar de consultants en programmeurs staan altijd open voor nieuwe ideeën die dan worden besproken, ontwikkeld en perfect bij ons geïmplementeerd. Wij zijn er van overtuigd dat Logistix ons bedrijf een positieve impuls heeft gegeven in het kader van efficiëntie, professionalisatie, optimalisatie van onze voorraden en snelheid in de orderstroom en daarmee de verhoging van onze winstgevendheid. Kortom, wij zijn zeer tevreden met Logistix!

    Ariete Holland BV     Frank van Tulder      Algemeen Directeur

     

    Agenda

    Download de brochure!