Pharma en Gezondheidssector

De pharmaindustrie en de gezondheidssector kenmerken zich vooral, door het gegeven dat de oorsprong en bestemming van de grondstoffen en eindproducten perfect in kaart te brengen zijn en dat men ten alle tijden eventuele producten terug kan halen uit de markt. Gelukkig gebeurd dit maar zelden doordat de interne procedures van bedrijven in deze branche goed georganiseerd zijn, maar toch, een ongeluk zit in een klein hoekje. Logistix® voldoet aan alle eisen om Lot-Traceability & Recall acties te kunnen uitvoeren. Een ander belangrijk kenmerk in deze branche is de documentatie (bijsluiters, certificaten van herkomst, e.d.) die foutloos moeten worden gekoppeld aan de producten. Met het geïntegreerde Document Management Systeem van Logistix® weet u zich verzekerd dat deze eis volledig wordt afgedekt. Documenten kunnen worden afgedrukt met de productieopdrachten maar ook met de verzenddocumenten, e.d. Kortom, aan de hoge eisen die deze sector aan ERP-systemen stellen, voldoet Logistix® volledig.

Integratie en partijregistratie zijn de sleutelwoorden. Vanaf het accepteren van verkooporders t/m het uitleveren van de goederen via de verschillende afdelingen zorgt Logistix® dat al deze procedures volledig naadloos geïntegreerd worden en dat de partijregistratie perfect op orde is. De verkooporders genereren behoeften die door productieorders moeten worden afgedekt. De productieorders (die automatisch worden aangemaakt door Logistix®) genereren op hun beurt inkoopbehoeften (in relatie tot de vrije voorraden) die door (automatisch gegenereerde) inkooporders optimaal worden afgedekt. Na het ontvangen van de inkoopgoederen (grondstoffen) kan de productie starten waarna de verzending kan plaatsvinden met de bijbehorende documenten en facturen. Al deze procedures worden door Logistix® automatisch beheerd en geoptimaliseerd waardoor het zeer eenvoudig wordt om deze te beheersen en waar nodig, bij te sturen. In alle logistieke stappen wordt met partijen gewerkt: het inboeken van partijen van de leverancier, het uitgeven van grondstofpartijen aan de productie en het ontvangen van eindproductpartijen uit de productie. De uitlevering geschiedt ook via partijen waardoor de partijregistratie cirkel rond is, aangezien Logistix® precies weet wie wat gekocht heeft en van welke partij.

Voor bedrijven in de pharmasector die niet produceren maar wel als handelsonderneming in de branche actief zijn, blijft het verhaal hetzelfde met het verschil dat het productiegedeelte niet door Logistix® hoeft te worden afgedekt. Alle overige procedures blijven van kracht aangezien het systeem moet voldoen aan de eisen die de branche stelt aan het ERP-systeem.

Optimaal omgaan met voorraden, documenten, capaciteiten en partijen

In de pharmaindustrie c.q. gezondheidssector is het optimaal beheren van voorraden, mensen en machines van essentieel belang om het bedrijf winstgevend te houden. Logistix® zorgt ervoor dat deze middelen optimaal worden benut, gebruikmakend van ideale bestelhoeveelheden, capaciteitsplanningen en afspraken met klanten c.q. leveranciers. Daarnaast, reeds vaak genoemd, moet de partijregistratie op orde zijn. Meestal vergt dit veel administratief werk waar niemand op zit te wachten. Dankzij doordachte functionaliteit binnen Logistix® behoord dit probleem tot het verleden en kunt u uw tijd benutten voor de kernzaken.

Kernpunten voor de producerende pharmaindustrie

• Automatische generatie van productieorders in de tijd
• Grafisch planbord
• Volledige partijregistratie voor Lot-traceability & Recall
• Hoofdverkoop – en productieplannen
• Mensen en machines capaciteitsplanning
• Automatische generatie van inkooporders
• Reclamatielijsten
• Leverancier evaluaties
• Artikel/leverancier relaties
• Artikel/klant relaties
• Optimalisatie voorraden
• Document Management
• Tijdregistratie
• Nacalculaties
• Eenvoudige recepturenlijsten generatie en onderhoud
• Levertijd bepaling
• Orderportefeuille in de tijd
• Klantbevestigingen
• Deelleveringen, deelverzendingen en deelfacturering
• Verzamelverzendingen en facturering
• Douane documenten
• Onderhanden werk administratie
• Barcodes
• Full Pegging van klantorder naar productie – en inkooporders

Logistix® cyclus voor de pharmaindustrie

Het hieronder gegeven schema geeft aan hoe de procedures worden doorlopen in een typisch pharmaindustrie toegespitst bedrijf.

Logistix® configuratieadvies voor de pharmaindustrie

Doordat Logistix® volledig modulair is opgebouwd, kan het pakket optimaal worden geconfigureerd voor specifieke branches. Hieronder het configuratieadvies voor de pharmaindustrie.

Referenties

Amstelfarma BV        Sinds 1994    Lelystad               023-5484040       Dhr. N. Roozendaal
Galvastore BV             Sinds 1996    Bladel                  0497-384642        Dhr. N. Claassen       

Testimonials

Galvastore BV 

Galvastore is zeer ingenomen met de veelzijdigheid van Logistix. In de praktijk bleek dat de bedrijfsprocessen, van inkoop via productie tot en met verkoop, efficiënt geïmplementeerd en gebruikt kunnen worden.

Niek Claassen, directeur